Aby pracować jako wirtualna asystentka warto się odpowiednio przygotować i zaplanować działania – te biznesowe, jak i edukacyjne. Jest to zawód, w którym rozwój stawia się na pierwszym miejscu, aby móc skutecznie wspierać swoich klientów i z sukcesem rozwijać swoją karierę. Zatem jak przygotować się do pracy jako wirtualna asystentka?
Wirtualna asysta to zawód dający wolność oraz ogrom satysfakcji. Natomiast zanim to nastąpi czeka Cię praca nad rozwojem swojej marki. Teraz, gdy mamy do czynienia z jednej strony z gwałtownym rozwojem e-commerce, a jednocześnie kryzysem gospodarczym – ma to szczególne znaczenie, aby podejść strategicznie do budowania swojej marki.
Wirtualna asystentka – zawód przyszłości
Nie bez powodu wirtualną asystę nazywa się dziś zawodem przyszłości. Pandemia rozpowszechniła pracę zdalną i wiele kobiet szuka rozwiązań, aby móc zarządzać swoimi zarobkami z domu. Sama jestem też zdania, że to daje ogrom możliwości, by młode mamy mogły zapewnić sobie niezależność finansową, która jest gwarantem bezpieczeństwa. Sama od dwóch lat utrzymuję dzięki wirtualnej asyście swoją czteroosobową rodzinę. I dlatego od roku wspieram kobiety w budowaniu swoich biznesów.
Natomiast wirtualna asysta nie jest pracą, którą się zaczyna „z marszu”. Aby dobrze wystartować i widzieć rezultaty warto się do tego przygotować.
Jak przygotować się do pracy jako wirtualna asystentka?
Zwróć uwagę na te 6 obszarów:
Zidentyfikuj swoje mocne strony.
Aby skutecznie wspierać swoich klientów i docierać do tych idealnych, ważne jest, aby wiedzieć, w jakich obszarach masz najwięcej doświadczenia i wiedzy. Mogą to być czynności administracyjne, jak zarządzanie kalendarzem, obsługa klienta czy przygotowywanie dokumentów. A mogą być to zaawansowane kompetencje, jak obsługa techniczna stron internetowych, sklepów, czy umiejętności marketingowo – sprzedażowe. Zidentyfikuj swoje atuty i wykorzystaj je podczas konstruowania pierwszej oferty.
Zdobądź nowe umiejętności.
Jeśli zależy Ci na efektywnym i konsekwentnym rozwoju w tym zawodzie, warto zaplanować swoją edukację. W natłoku zadań, które może realizować wirtualna asystentka edukacja bez planu może przebiegać bardzo chaotycznie. Dlatego ustal swoje priorytety, które chcesz w niedługim czasie dodać do oferty. Ma to też charakter czysto praktyczny – im szersze kompetencje, tym wyższa cena Twoich usług.
Przygotuj swoje narzędzia pracy.
W pracy jako wirtualna asystentka będziesz potrzebować odpowiednich narzędzi do wykonywania swoich obowiązków. Zadbaj o to, aby mieć dobrze przygotowany sprzęt do pracy. Upewnij się, że masz dostęp do odpowiedniego oprogramowania do tworzenia dokumentów, organizacji pracy, realizacji zadań z Twojej oferty, a także porządnie zabezpieczony komputer. To ostatnie jest szczególnie ważne, gdyż jako wirtualna asystentka będziesz przechowywać cenne informacje na temat biznesów swoich klientów.
Określ swoje zasady współpracy.
Praca jako wirtualna asystentka wymaga samodyscypliny i umiejętności zarządzania czasem. Dlatego ważne jest, aby określić swoje zasady pracy i trzymać się ich, aby móc skutecznie wykonywać swoje obowiązki. Może to obejmować ustalenie godzin pracy, określenie priorytetów czy zaplanowanie przerw, dni wolnych.
Ustal sposób komunikacji z klientem.
Komunikacja zdalna wbrew pozorom nie jest łatwa. Nie pracujesz tutaj biurko w biurko ze swoim szefem, a sama zarządzasz swoją pracą. To Twoja odpowiedzialność, by odpowiednio komunikować się z kontrahentami, by czuli się oni zaopiekowani. Mogą Ci tutaj pomóc dobrane kanały komunikacji bieżącej i formalnej, a także granice i zasady przekazywania zadań i ich zdawania. Pamiętaj! To Ty w pracy jako WA jesteś swoim szefem – nie jest nim Twój klient. Dbaj o to, by Twoje granice nie były przekraczane. W końcu na pracę z domu zdecydowałaś się, aby mieć swobodę decydowania o sobie, swoim czasie i swoich zarobkach.
Zadbaj o odpowiednie warunki pracy.
Praca z domu wymaga dużo skupienia i koncentracji, dlatego ważne jest, aby zadbać o przestrzeń, w jakiej przebywasz. Zadbaj o dobre oświetlenie i ergonomiczne ustawienie swojego biurka, a także o dostęp do odpowiedniego sprzętu, takiego jak słuchawki czy kamerka do wideorozmów. Ustalaj godziny swojej pracy tak, by mieć przestrzeń na realizację zadań wymagających największego skupienia wtedy, gdy w domu jest sprzyjająca temu atmosfera. W ten sposób zadbasz też o swoją efektywność.
Podsumowując, praca jako wirtualna asystentka wymaga odpowiedniego przygotowania i zaplanowania. Nie jest to zawód, w który można dziś wejść z marszu. Ważne jest, aby zidentyfikować swoje mocne strony, zdobyć odpowiednie umiejętności, przygotować swoje narzędzia pracy, określić swoje zasady pracy i ustalić sposób pozysku oraz komunikacji z klientem. Nie zapomnij także o zadbaniu o odpowiednie warunki pracy, aby móc skutecznie wykonywać swoje obowiązki. Dzięki temu będziesz w stanie rozpocząć pracę jako wirtualna asystentka skutecznie i bez obaw o niepowodzenie.
A w jaki sposób mądrze planować rozwój w tym zawodzie? O tym porozmawiamy w kolejnym artykule. A jeśli chcesz poznać case study Uczestniczek Strefy Wirtualnej Asystentki pod moim mentoringiem – zapraszam na Bloga.