Czym WIRTUALNA ASYSTENTKA może zajmować się na co dzień?
Praca wirtualnej asystentki jest różnorodna. Możemy wspierać klientów w bardzo wielu obszarach. Natomiast są zadania, które przewijają się najczęściej. Dziś stworzyłam dla Ciebie listę 10 najczęstszych zadań, które możesz realizować jako wirtualna asystentka. Dzięki niej będziesz mogła sprawdzić, które z nich masz już dobrze opanowane i przećwiczone, a które wymagają doszlifowania.
Co tak właściwie robi wirtualna asystentka?
Wokół pracy wirtualnej asystentki wciąż krąży wiele mitów. Niektórzy uważają, że jest ona wirtualną sekretarką. Zdecydowanie nie! Przygotowując tę listę, moim celem jest pokazanie, w jak wielu obszarach możemy działać. Pamiętaj, jednak, że nie da się być specjalistkom od wszystkiego. Warto skupić się na tym, co nam najbardziej potrzebne i co lubimy robić. Nie musisz realizować wszystkich zadań z poniższej listy, aby pracować jako wirtualna asystentka. Wykorzystaj listę jako wskazówkę, które zadania bardziej Cię interesują i w jakich chciałabyś się rozwijać.
Zadania podzieliłam na 4 kategorie. Wyróżniłam obszary, w których klienci najczęściej potrzebują wsparcia wirtualnej asystentki.
Zadania dotyczące WordPressa i narzędzi pobocznych:
1. Sprawdzenie, czy domena/hosting/certyfikat SSL są aktualne
2. Uzyskanie dostępu do konta FTP, by coś poprawić w kodzie
3. Aktualizacja motywów, wtyczek i WordPressa
4. Powiększenie pojemności serwera w celu optymalizacji prędkości
Zadania dotyczące Newslettera:
5. Wysłanie newslettera na bazie gotowej lub prawie gotowej treści od klienta
6. Przygotowanie szablonów maili posprzedażowych, w ramach obsługi klienta kursu/ programu / itd
Zadania dotyczące kreacji treści i grafik:
7. Stworzenie szablonów i grafik do potrzeb publikacji w social mediach
8. Przygotowanie banerów sprzedażowych do potrzeb zdjęcia w tle Facebook, LinkedIn, sklepu online
Zadania dotyczące audio i wideo:
9. Złożenie i zaplanowanie publikacji podcastu bądź rolki na Instagram
10. Wykonanie transkrypcji dla potrzeb zapewnienia dostępności treści publikowanych na YouTube, stronie lub social mediach klienta.
W KTÓRYCH OBSZARACH NAJBARDZIEJ WARTO SIĘ ROZWIJAĆ?
Jeśli jesteś na początku drogi w zawodzie wirtualnej asystentki, najlepsze co możesz zrobić to próbować. Testuj, w czym czujesz się najlepiej. Zrób research jakich zadań najczęściej potrzebują Twoi wymarzeni klienci i to właśnie w tych obszarach się rozwijaj. Pamiętaj, także, że nie musisz wykonywać zadań perfekcyjnie, aby wyjść z ofertą. Nauka w praktyce jest najbardziej efektywna, kiedy będzie realizować zadania, w największym stopniu się rozwiniesz.
Znasz już 10 najczęstszych zadań które możesz realizować jako wirtualna asystentka
Zainteresowana tematem wirtualnej asysty? Koniecznie zajrzyj na mój profil na Instagramie @magdamytych_pl znajdziesz tam mnóstwo treści dla wirtualnych asystentek. Zapraszam!